如何合理地减少自己要缴纳的税款?

发布时间: 2023-10-04 10:00

在美国处理税务问题时,企业遇到最多的问题,就是如何合规的对他们的收入进行税务扣除。

根据调查显示,有73%的自雇人士或独资企业,从来没有申请过扣除,导致他们多付了很多不必要的税款。

美国国税局IRS官网列出了许多五花八门的扣除项,但「列出扣除项」只是其中关键的一步。

三个步骤、四份文件,就能在报税时节省更多税款——

用1099表计算收入总金额,利用1040表的附表C逐项列出所有支出和收益,最后再用1040表的附表SE计算自雇税。

步骤一:计算收入的总金额

这一步要用到1099表格。

和其他需要在报税季时提交给IRS的表不同,1099表是其实是一系列文件,上面都会列出付款人给收款人的金额,用于辅助填写其他报税表。

因此,当自雇人士收到款项时,一定要注意索要1099表,因为「对方不提供1099表」,并不意味着可以不报告这笔收入。

很多人在汇总完1099表后,直接开始填写1040表和附表SE。

这导致他们省略了很重要的一步——列出所有支出和收益,用于获得税收扣除。

步骤二:列出支出和收益

自雇人士需要利用附表C来计算自己是否有应该纳税的净收入,和能够进行税收扣除的损失。

而在这张表上计算出来的净收入,才是1040表和附表SE的「收入」部分,并将作为计算所欠税款的基础。

开始填写附表C之前,要先通过1099表,确认自己过去一年中的「总收入」。

确认完总收入之后,就需要开始根据表格的提示,逐项罗列和扣除产生的业务费用了。

这些费用,主要是自雇人士在向客户提供服务的过程中,所产生的各项成本。

像是家庭办公室和汽车的费用,以及创业成本,都是可以扣除的。

家庭办公室和汽车费用

为了节省开销和更好地工作,很多自雇人士会选择直接在家里划出一片区域,专门用于办公,并且有时也会用自己私人的汽车,去拜访客户。

划分办公区域产生的成本,以及出于商业用途行驶的私家车产生的成本,IRS是允许扣除的,并提供了两种计算方法。

第一种计算方法,就是计算家庭或汽车的总成本,并确定这笔费用里的哪些部分,是用于商业用途的。

但这个方法不太可行,于是IRS推出了第二种方法。

对于家庭办公室来说,IRS规定每平方英尺可以扣除5美元的办公费用,扣除上限为300平方英尺。

想要获得这项扣除,则必须要符合「专用」和「主要用途」这两个标准,也就是家里是你主要的营业场所;且必须有一个专门用于工作的区域,餐桌上工作也不能算在内。

而对于汽车来说,也可以采用类似的方法计算,即每英里扣除62.5美分。

但这需要自雇人士保留汽车的里程日志,准确跟踪所有用于商业用途的汽车里程。

创业成本

在自雇人士刚开始工作的时候,会发现自己在谈下第一笔交易前,就已经花了很多的钱。

这些钱IRS可以进行抵扣,像是以下几类支出,都可以进行抵扣——

  • 与潜在供应商、分销商或客户会面的旅行费用。
  • 与创业相关的顾问、法律或会计费用
  • 为您的企业开业增加广告
  • 任何用于市场分析的资金

要注意的是,不是所有费用都能够作为创业成本扣除,像是普遍印象里扣除额度最多的「研发成本」,就不能算作是「创业成本」。

步骤三:计算自雇税

到这一步,可以开始填写附表SE了。

在步骤二计算出来的净收入,就可以填在「收入」这一栏;再接着按照提示,一步步计算自雇税即可。

因此,准确填写附表C,可以大大减少欠税金额,减轻纳税的负担。

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