想将美国公司迁去新的州,一共分几步?

发布时间: 2024-05-27 11:35

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随着业务壮大,很多卖家为了离目标消费者更近一些,想迁出之前的注册州——这一点和国内非常不一样。

在美国,迁移公司不仅意味着地理位置的改变,还会产生新的税务问题。

因此,「换地址」这件事,在美国很难做到「想走就走」,有想法的卖家建议提早规划。

01 跨州迁移和州外注册,有什么区别?

还是有很大不同的。

跨州迁移主要是将现有企业,从其原本的注册州,更改到另一个州。

这个过程需要迁出州和迁入州两个州的批准,并涉及许多公司内外部流程和不同的税务后果。

而州外注册,则是当公司希望在别的州运营、但不改变注册州时,必须进行的一项登记。

州外注册不会导致公司的注册州发生变化,且手续更简单。

需要注意的是,进行州外注册前,公司仍需要在州外注册的州,指定一名注册代理人,并遵守该州的税务合规要求,定期进行申报。

02 跨州迁移的方法

想实现跨州迁移,主要有三种方法:解散、重组或迁移

方法一:解散以前的公司,并在新的州重新创建公司

这种方法成本高昂且复杂。

和创建一家公司类似,解散也是需要走法定程序。

在解决完税务问题和其他公司内外部账务问题后,才可以进行下一步的解散步骤。

同时,卖家还需要在新的州成立新公司,使得旧公司解散后,其资产、财产和负债,可以通过合同转移到新公司去。

值得注意的是,旧公司不同的公司类型,也会在清算时,对联邦税产生影响。

方法二:进行重组

另一种方法是在新州成立新公司,并将旧公司合并到新公司当中。

这属于一项交易,采取这种方法的卖家需要遵守公司内部章程或法律关于合并的规定,必要时还得提交相应的文件。

合并后,根据法律规定,旧公司的财产、资产和负债,都将成为新公司的财产、资产和负债。

这种方法的好处就在于,比起方法一成本更低,且无需进行解散程序,更加简单,也无需签订合同。

方法三:进行法定迁移

在三种办法里,这种方法是较为简单、省心的一种。

各州对该方法称呼不一,一些州称之为转换(conversion),一些州则称为本土化(domestication)。

这种方法无需成立或解散任何公司,也无需将任何资产、负债或财产转移到新的实体。

公司仅需向迁入州提交所需文件,即可成功「挪窝」。

但这种方法能不能使用,会因州而异。

以加州为例,加州只允许同样允许迁移的州,迁移到加州来;但是像阿肯色州、纽约州这类没有规定的州,则无法迁移到加州;

亚利桑那州和南卡罗来纳州甚至只允许C公司进行跨州迁移;内布拉斯加州则只允许保险公司进行迁移,等等。

03 跨州迁移的注意事项

第一,无论采用哪种方法进行迁移,都需要准备和归档好所有资料。

第二,任命一名注册代理人。

只要是进入新州开展业务,就一定要指派一名在当地的注册代理人,才可以合规开展业务。

第三,更新州政府或联邦的记录。

迁往别的州算是一项重大变化,卖家需要向旧州提交必要的表格或文件,以表明自己已经迁往其他州开展业务;

有需要的情况下,还需要向联邦提交相关文件,以说明迁移的情况。

第四,更新BOI报告。

除非符合BOI报告的豁免条件,否则无论是LLC公司还是C公司,都需要在截止日期前进行BOI报告。

对于已经提交BOI报告的公司来说,公司地址发生变更等事项发生的30天内,需要及时更新BOI报告内的公司信息部分。

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