出海企业会面临的4种税务稽查方法,一文讲清!

发布时间: 2025-07-01 15:57

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税务稽查这种事情,放眼全球都是件麻烦事。

在国内,税务稽查主要是由地方的税务局接到线索后,再上门进行执行;

但在美国,税务稽查有好几种方式,并且和国内最大的不同之处在于,美国需要由纳税人自己来证明税务没有问题。

而目前,美国主要有四种稽查方式:通信稽查、办公室稽查、现场稽查和TCMP稽查。

通信稽查

在4种税务稽查中,通信稽查是最常见的稽查类型,约占所有稽查情况的75%。

IRS会通过邮寄纸质信件的方式,要求纳税人提供纳税申报单中特定部分的更多信息。

例如,IRS可能对汽车费用有疑问,要求提交收据以证明扣除项的合理性。

此外,IRS还可能会通过邮寄CP2000等通知,告知纳税人的申报信息,与IRS处的记录不符,需少缴或多缴税款。

这种情况下,纳税人要考虑是否同意IRS的调整:如果同意调整,纳税人需要在截止日期前尽快付款;若不同意,需在收到通知的30天内提供证明文件并寄回。

有条件的出海企业建议在收到信件后,尽快联系专业机构进行协助。

千万不要忽视IRS的信息请求,否则简单的通信稽查很有可能进一步扩大。

办公室稽查

当IRS对纳税申报表的疑问比较复杂、但又没严重到需要现场稽查的情况时,会要求纳税人前往IRS于当地的办公室接受问询。

比起通信稽查,这种办公室稽查会更细致、涉及的问题会更多,常见于公司的逐项扣除(附表A)、企业利润/亏损(附表C)或租金收入/支出(附表E)等情况。

办公室稽查主要围绕需审查的问题展开,也可能涉及就业情况、财务状况、生活方式等一般性问题,以排查其他潜在风险。

IRS的稽查人员通常为训练有素的专业人士,擅长从紧张的纳税人处获取不利信息。

要是纳税人回答得不好,稽查人员很可能会抓住回答里的漏洞,导致稽查范围进一步扩大。

因此建议在办公室稽查前,委托注册会计师、税务师或法律人士出面处理。

现场稽查

现场稽查是4种稽查中最全面、最细致的类型。

IRS会派遣专门的稽查人员,前往纳税人的住所或办公地点,亲自审查和税务相关的记录。

执行审计的通常是税务稽查员,他们比一般 IRS的人员更专业,且很可能是专精于特定行业的专业税务人员。

而现场稽查通常会包括财务记录审查、员工访谈、办公场所巡查,以了解管理结构、会计流程和内部控制。

此类稽查方法的审计时长从一天到一周不等,取决于税务问题的复杂程度。

若被IRS选中进行现场稽查,出海企业请务必聘请专业人士和IRS沟通,避免稽查范围的扩大。

TCMP稽查

TCMP,全称Taxpayer Compliance Measurement Program,即纳税人合规衡量计划。

TCMP稽查的主要目的,是更新IRS的差异积分(DIF scores)数据;

而DIF积分则主要是通过分析大规模随机抽样稽查得出。

在TCMP稽查中,IRS会逐项审查纳税申报单的所有内容,且申报单的每一部分均需提供证明文件,耗时极长。

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