注意!跨境卖家用个人银行账户收款,非常容易被IRS稽查

发布时间: 2023-11-22 16:29

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无论是入驻亚马逊还是做独立站,用美国公司去运营、用美国的商业账户进行收款,无疑是最安全的选择之一。

01 除了安全,商业账户还有哪些优点?

1.降低税务的复杂程度

达到某些条件的美国公司,需要以季度为单位,支付预提税。

如果是以个人账户经营业务的话,就很难准确地计算具体要缴纳多少的税款;

但假如是用商业账户收款的话,预提税的具体税款就非常容易计算,能够降低因少缴纳而导致的税务风险。

此外,把个人和商业交易混合的公司或个人,更容易受到美国国税局IRS的税务审计。

2.提高公司的专业性和可信度

毋庸置疑的是,当公司和公司之间的交易,是通过使用企业名称的银行账户进行的时候,客户会怀有更高的信任感。

而这种专业性和可信度,也会影响公司的税收。

假如公司在经营的五年中,有三年未产生利润,而公司类型又恰好是独资经营的情况下,IRS将会把公司的业务,归类为「业余爱好」。

这么做,会使得公司无法在纳税申报表上,进行扣除或承担损失。

但有一个商业账户、并有足够的商业交易记录,有助于向IRS表明你拥有的是「企业」。

3.提供责任保护

很多卖家会注册C公司或LLC,以运营自己的店铺或独立站。

这两种公司类型最大的优势,就是在于「有限责任」。也就是说,当公司出现风险时,个人可以免于承担太多的责任。

但仅仅注册为C公司或LLC,不足以提供特别全面的责任隔离。

将个人和企业的资金,混合在个人账户当中,同样会使得个人财产暴露于风险之中。

02 商业账户类型很多,选支票账户

在美国,商业银行账户的类型主要以支票账户(Checking Account)和储蓄账户(Saving Account)为主。

乍一看,支票账户和储蓄账户没有太大区别。

但商业类型的储蓄账户,有最低存款金额的要求,所以开设商业支票账户的卖家会更多。

每个银行对于商业支票账户的规定和要求,都会不太一样,卖家需要重点关注以下几个方面——

- 现金存款限额

银行可能会限制每个计费周期内,可以免费存入商业账户的现金金额。达到金额后,公司需要为每笔现金存款,支付一定的手续费。

如果公司主要以现金交易为主,则一定要找一个限额足够高的银行。

- 交易限额

银行会限制计费周期内可以处理的交易数量,一般在200笔左右。

- 费用

商业账户每个月都会收取维护费,卖家要着重了解具体的最低余额和交易要求。

03 远程开设商业账户,需要哪些文件?

根据公司类型、注册地,以及银行要求不同,所需要的文件也不一样,但一般会需要提供以下几类文件——

· 如果是独资经营者,需要提供社会安全号码SSN;如果是C公司或LLC,则需要提供雇主识别号EIN;

· 由政府签发的身份证件,如护照等;

· LLC需要提供公司组建时的协议,C公司则是提供公司章程;

· 公司过往的纳税申报表

以华美银行(East West Bank)为例,如果需要远程开设华美银行的商业账户,除了以上这些官方文件外,还需要提供公司近三个月的、其他银行的流水,以及公司实际运营地址的照片,等等。

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