有些卖家DIY申请ITIN,却屡屡失败!原因在哪?

发布时间: 2023-12-20 10:38

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出于报税、申请销售税号等需要,很多卖家会想申请个ITIN。

但很多卖家申请完、等待了一大段时间后,却收到了被拒绝的通知。

为什么呢?

01 为什么我申请ITIN会被拒绝?

在美国国税局IRS的定义里,ITIN是没有资格获得社会安全号码SSN、但是又有报税需求的非美国居民用于报税的一串号码。

如果IRS拒绝了你的申请,会向你在W-7表格内填写的地址,发送一封纸质信件。

信件通常为CP567,信件右上角包含案件编号。

相信收到拒信的很多卖家都是一脸懵:我的资料都是按照IRS的要求准备的,为什么会被拒绝呢?

以下常见的拒绝原因,看看你中了几个?

原因一:无效文件

给IRS发送申请ITIN的相关文件或表格时,卖家提供以下信息的同时,需要保证文件的真实、有效——

护照:需要是一份独立文件,不能附在其他文件内

身份证:必须清晰显示照片、姓名、当前地址、出生日期、证件有效期

美国驾照:如果有,需要提供

签证:提供最近的美国签证

原因二:不符合ITIN资格

值得注意的是,不是所有人都有资格获得ITIN。

获得ITIN需要满足三个条件:在美国有工作或生活、不是美国人,且没有资格获得SSN号码。

IRS决定了申请者是否有资格作为非居民外国人获得ITIN,如果申请人没有申请过美国签证或没有随着申请文件提交纳税申报表,则IRS可能会拒绝ITIN申请。

原因三:没有及时回应IRS的请求

假如卖家在申请过程中,未能提供足够的文件或信息,IRS不会急于拒绝,而是会通过电子邮件或电话等方式,要求提供他们所需的文件。

若IRS在规定时间内没收到相应文件,就会直接拒绝申请,此时卖家就需要重新走一遍申请流程。

假如卖家不同意IRS的说法,就需要在收到通知之日起的45天内,通过邮件或电话等方式回复IRS,并阐述不同意的原因。

二、被拒绝之后,该如何重新申请?

ITIN被拒绝后,卖家还想获得ITIN,就必须得重新走一遍申请流程。

准备的文件和步骤,和初次申请基本一样——

- 一份完整的W-7表格

- 联邦所得税申报表

- 护照

- 签证

- 若无护照,至少提供以下文件中的两种,且至少有一份身份证明带照片,能够证明所在国:

· 国民身份证件

· 美国/外国驾照

· 出生证明(携带儿童入境美国需要,除非提交护照且护照有入境美国的日期)

·美国ID

·非美国选民登记卡

·由美国国务院签发的签证

· 美国公民及移民服务局照片ID

· 医疗记录(仅适用于6岁以下的受抚养人)

· 学校记录(仅适用于18岁以下学生的家属)

相关文件也必须重新走一遍认证流程,这对于忙碌的跨境卖家来说非常不便。

因此,建议卖家寻找相关的认证接收代理CAA(Certified Acceptance Agent),让CAA来代为申请,成功率更高。

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