做州外注册前，要先取得本州的信誉证明
发布时间： 2024-11-20 09:35
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在国内，想要去其他城市开展业务，直接前往当地即可；
但在美国，各州有很高的自治权，公司之间的工商信息也并不互通。
因此，对于需要扩展业务，或是已经产生关联的公司而言，想要在注册州以外的地方顺利进行业务，就需要进行州外注册。
可各州的工商信息不互通，州外注册的州如何确认你的公司是否正常运行？
这个时候，公司就得自己提供一份文件了——信誉证明。
01 什么是信誉证明？
从注册州内获得信誉证明Good Standing，是进行州外注册的关键一步。
其目的是为了让其他州知道你的公司，在州内处于良好状态：
公司已经缴纳了所有的费用，并且按时提交了义务内的税表和报告。
打个比方——
如果公司是在俄亥俄州成立、希望在伊利诺伊州开展业务的话，就得在伊利诺伊州进行州外注册；而在州外注册的过程中，就需要提供信誉证明。
虽然每个州的信誉证明都有些不一样，但基本涵盖公司法定名称、公司类型、成立日期、被授权获得信誉证明的州，以及州务卿的印章和签名。
想拿到信誉证明也很简单，一般信誉证明都可以通过公司所在州获得。
但有些州可能会需要收取一部分费用，给卖家发送一份纸质版的信誉证明原件；
而有些州（例如怀俄明州和科罗拉多州）则是免费，信誉证明需要卖家登录账户自行打印。
02 想拿到信誉证明，需要满足哪些要求？
如果州不做额外的要求，通常来说公司需要满足以下几个条件，才可顺利拿到信誉证明：
- 按时缴纳所在州的税费
- 准确提供所有所需的文件资料
- 根据所在州规定，按时提交了年度报告Annual Report，报告内需包含财务数据、细分市场信息、新产品或服务计划等内容
- 自注册之日起，公司处在持续经营状态中
除了信誉证明外，各州州政府官网也可以通过输入公司法定名称，查询公司当前状态，但这种办法仅供自查，无法作为官方文件证明。
不过，也不是所有州都需要信誉证明。
如果在阿拉斯加州、科罗拉多州、肯塔基州、明尼苏达州、宾夕法尼亚州或德克萨斯州进行州外注册，就无需信誉证明。
对于需要信誉证明的州，卖家们还需要注意信誉证明的时间，这些州很可能会对信誉证明的时间做要求。
像是康涅狄格州、路易斯安那州、马赛诸塞州、俄亥俄州等，就要求公司在进行州外注册前，提供90天内的信誉证明；
而要求信誉证明是60天内的州，主要有亚利桑那州、伊利诺伊州（仅针对LLC）、俄勒冈州、威斯康星州等；
华盛顿特区、新泽西州、怀俄明州等，则要求信誉证明是在30天内。
但对于加州、特拉华州、密西西比州和北卡罗来纳州，信誉证明的时间要求会略微放宽，可接受6个月内的信誉证明，纽约州和西弗吉尼亚州甚至接受1年内的信誉证明。
每个州的要求都会不太一样，建议卖家们进行州外注册前仔细了解相关政策，避免踩坑。
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