亚马逊FBA账务怎么做才规范？一文讲清
发布时间： 2025-09-22 10:41
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随着在线电商的不断发展，选择入驻美国亚马逊的卖家也是指数级增长，竞争非常激烈。
要想在激烈的竞争中脱颖而出，不仅要重视运营和物流，财务和合规也是亚马逊销量稳步增长的基石。
01 为什么会计对亚马逊的业务经营如此重要？
亚马逊会计指的是和亚马逊销售相关的会计、记账和合规相关的财务任务，主要涵盖了核对结算款、盈利能力分析和COGS、交易量等情况的追踪。
首先，亚马逊会按照固定的周期，向卖家结算款项，并发送给卖家销售额和费用的结算报告。
然而，这些报告可能有时候会与卖家内部的记录存在差异，此时就需要卖家核对这些差异，避免更严重的税务问题。
其次，卖家需要通过跟踪收入、配送成本、广告费用和其他产品特定成本，来分析一款商品的盈利能力，识别出表现优异/表现不佳的商品。
通过优化定价策略和产品类目，做出更明智的商业决策。
最后，出于税务合规的角度考量，卖家需要准确追踪交易量和库存等财务运营情况。
02 创建财务系统，对亚马逊正常运行非常重要
在美国，主要有2种会计方法：收付实现制和权责发生制。
- 收付实现制 在资金实际进入或离开银行账户时记录交易
- 权责发生制 在交易发生时即记录交易。当你处理的交易量增大时，大多数企业会转而采用这种方法。
很多卖家初期会采用收付实现制，并通过定时查看银行账户余额，来决定是否照常运营。
但是，随着业务规模扩大，支出也会增加，只是关注银行账户余额的话，很容易遇到业务表现不佳、现金流管理问题、库存短缺等情况。
更好的办法是建立以下3张财务报表，并至少每个月审阅一次。
利润表（P&L）
利润表是一份能让卖家快速查看特定时间段内，全部支出和收入的报告。
该表格最大的优势，就是帮助卖家发现趋势，并关注所有支出情况。
打个比方，假如卖家注意到7月份新销售额大幅飙升，卖家就可以从利润表里发现原因——
是在亚马逊的PPC广告上花了更多的钱？尝试新的亚马逊SEO策略？还是得益于知名网红的推广？
资产负债表 (Balance Sheet)
若卖家需要鸟瞰整体的业务状况，资产负债表是个很好的选择。
表内会盘点卖家拥有的资产和负债情况。
现金流预测 (Cash Flow Forecast)
现金流预测是一种可用于更好规划未来的工具。
与利润表和资产负债表不同，它是一份更实操的报告，卖家可以在此建立最佳情况、中等情况和最差情况的模型。
建议大多数企业至少每季度进行一次现金流预测。
除了三张表以外，保持税务合规也非常重要。
IRS拥有在亚马逊平台上所有卖家的销售数据，他们会根据平台给的1099-K表格，来计算卖家可能需要缴纳多少税款。
对于Shopify等不进行销售税代扣代缴的独立站而言，卖家需要弄清楚自己在哪些州触发了销售税关联，以及何时需要注册销售税许可。
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