在对合规要求越来越高的现在,卖家该如何避免销售税审计?

发布时间: 2023-06-16 10:33

美国消费者告知法将于6月27日生效,卖家的销售税义务也会随之变得更为复杂。

正所谓,知己知彼,才能百战不殆。

对销售税了解更多一点,被审计的概率才会更小一点。

01 什么是销售税?它是如何规定的?

销售税是由消费者支付的费用,由卖家代替州政府收取,并转交给州或地方税务机关。

举个例子——

当我们在美国的街边,购买了一包口香糖并付款时,销售税的税款,就已经被合并到最终需要支付的数目当中。

便利店需要征收口香糖的销售税,并在特定时候,将款项汇给税务机关。

销售税是由每个州自行规定,具体税率多少因州而异。

因此,同样一包口香糖,在每个州的售价可能都不一样。

目前,美国只有阿拉斯加州、特拉华州、蒙大拿州、新罕布什尔州和俄勒冈州,不征收州级销售税。

在其他45个需要征收销售税的州里,卖家需要注册销售税许可,才可以向消费者征税。

02 销售税跟线上卖家,是如何产生关联的?

当卖家在某个州售卖的产品或服务,达到一定数量或金额,就会触发和该州的“经济关联”,进而产生缴纳销售税的义务。

2018年6月,美国最高法院维持了南达科他州的一项法律。

该法律推翻了企业和州产生关联时,必须有实体的要求。

现在,当卖家在某个州的销量达到一定门槛时,就会产生经济关联,卖家需要收取销售税,并支付给该州。

那么卖家需要按什么税率,征收销售税呢?

当卖家的所在州,是按“发货地规则”征收销售税,则按卖家的所在州税率进行计算;

如果卖家的所在州,是按“目的地规则”征收销售税,则按消费者所在州税率进行计算。

可并非所有东西都要征收销售税。

在一些特殊情况下,卖家可以不收取税款。

首先,卖家售卖的是生活必需品。

像是食品、衣物和处方药等物品,通常免征当地销售税。

其次,产品或服务的销售对象,是免税的。

根据美国法律,各州不能对向联邦政府或其机构进行的任何销售,征收销售税。

在大多数州,向州及其机构,或向市、县或地方司法管辖区进行的销售也是如此。

同时,非营利组织、宗教和教育组织在许多州,也免征销售税。

第三,用于公益的物品,无需支付销售税。

一些州会豁免有利于公共利益的活动的项目,如工业发展或控制污染等。

例如,在许多以农业为第一产业的州,用于生产人或动物食品的产品或设备,将无需支付销售税。

发现自己售卖的物品确实需要缴纳销售税,卖家又该如何申报呢?

现在,绝大多数州都能提供用于申报的电子表格,卖家只需按照实际情况填写即可。

具体的提交频率,会根据卖家体量大小,以及实际的经营情况做决定。

03 如何避免销售税审计?

在美国,遭受税务稽查是一件非常麻烦且棘手的事情,这需要卖家花费大量时间和精力,进行妥善处理。

触发销售税审计的因素各不相同,但州政府主要是从卖家公司的体量大小、卖家的销售量,以及卖家纳税申报表的复杂程度三个因素出发,去选择进行审计的对象。

此外,一些特定事件也会触发销售税审计。

卖家虽然无法控制税务审计的发生,但可以采取相应措施,降低销售税审计的概率。

1.进行州外注册

避免遭受销售税审计的最佳办法之一,就是进行州外注册。

各州的要求不同,主要取决于卖家售卖的商品,和所处行业。

2.按时报税

另一种降低销售税审计的方法,就是按时报税。

某些州可能会要求卖家根据预估收入,按月度或季度的频率纳税。

此外,在截止日期前报税,或许还会带来额外优惠。

一些州会为提前报税的公司,提供减税优惠。

3.寻找专业人士的帮助

持有美国注册会计师证书的专业人士,可以帮助卖家对税表进行提前检查,避免产生不必要的错误和风险。

在落地北美的过程中,有许多平台卖家或独立站卖家,就遇到了跟销售税相关的问题——

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