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美国公司该如何顺利更换注册代理？

发布时间： 2025-08-18 10:21

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无论是想在美国的哪个州注册公司，或是在注册州以外的地方开展业务，美国公司都必须有一个注册代理。

但有些时候，公司不可避免地需要更换注册代理。

01 这些情况，都会需要变更注册代理

作为在州内专门用于接收法院传票、政府信函等官方文件的指定联系人，无论是LLC还是C公司，都不会轻易更换注册代理。

但如果存在以下情况，公司就需要及时更换或寻找新的注册代理。

注册代理无法在需要时提供服务

由于需要接收官方传票和信件，所以注册代理必须在工作时间内全年待命。

若公司任命某位律师或业务伙伴作为注册代理人，则可能存在因个人休假、商务差旅或业务等原因，无法随时在岗的风险。

如果传票送达员上门时注册代理人不在场，起诉方可能能够使用「替代送达」（substituted service）。

这意味着，公司即使没收到诉讼通知，诉讼仍会按时进行，公司很可能会失去为自己辩护的机会。

公司的业务扩展至其他州

当公司的业务扩展至其他州时，大概率需要在注册州以外的地方进行州外注册。

而在进行州外注册的时候，当地州政府也会要求公司找一个州内的注册代理。

靠谱的注册代理人会在州政府办公室进行备案、注册，并保持其地址和联系信息的更新。

注册代理已辞职或终止了业务关系

指定某个个人作为注册代理是个很常见的情形，但当个人注册代理辞去其职务时，公司可能就不得不被迫更换注册代理；

同时，此人和公司之间的关联也会随着辞去职务而中止。

无论公司类型如何，公司都必须保证在州政府的记录中，注册代理人的姓名和地址都是最新的。

02 如何合规变更注册代理？

想合规变成注册代理不难，遵循下列几个步骤即可顺利完成变更。

Step 1：选择符合需求的注册代理

一个靠谱的注册代理，需要满足可靠性、可用性这两个重要素质，并且能够在熟悉合规要求的基础上，有处理官方文件的专业知识。

此外，该注册代理还需要在州内有实际营业地址。

Step 2：通知新的注册代理

在许多州，注册代理人必须承认和同意公司的任命。

这通常通过签署变更注册代理人表格（change of registered agent form）来完成。

通常，注册代理会要求公司提供用于账单、税务、法律等方面的联络人姓名。

Step 3：向州政府提交文件并支付费用

一般情况下，变更注册代理人，都可以直接通过提交年审进行变更。

但如果不在年审提交的时间范围内，就需要另外提交文件进行变更。

这个文件名会根据州不同而有所不同，该表可能会被称为「代理人变更表」（change of agent form）、「信息申报表」（statement of information form）、「法定代理人变更表」（change statutory agent form），等等。

变更会收取一定的费用，不同州、不同的公司类型，都会产生不同的官方费用，例如加州的C公司就是25美元，LLC则收取20美元。

Step 4：更新公司内部记录

公司章程细则或运营协议内部，都需要反映此次的注册代理变更。