华盛顿州的税务审计流程是什么样的？他们主要查什么？一文解答！
发布时间： 2025-09-24 11:32
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根据华盛顿州税务局披露的数据，其在2024财政年度全年共完成审计4,331件，活跃申报账户为632,638 户，粗略估计年度审计覆盖率约为0.68%。
华盛顿州税务局通常会在特定行业，或所有注册户中做随机或分层随机抽取，以保证样本有代表性（不同规模、地区、行业都覆盖），便于评估总体合规。
所以，有时候出海卖家遇上州税局审计，不一定是申报出了问题，也可能只是州税务局的「例行抽查」。
但无论是税表出错还是例行抽查，都属于税务审计，都会遵循特定的流程。
审计前：税务局会如何告知我发生税务审计？会审计哪些东西？
州税务局有自己的审计人员，当州税务局确定要对公司进行审计时，会先给公司发送通知信，随后审计人员会主动和公司进行联系，以商定日期和时间。
通知信内的措辞会显示此次是现场审计，还是信函审计。
如果强调「预约在何处会面/可能参观业务流程」，则多为现场审计；
如果给出仅限特定表、期间或项目的资料清单并要求线上/邮寄提交，通常就是信件审计。
假如是现场审计，审计地点可能会在公司实际营业地点、州税务局在当地的办事处，或是代表公司的会计师/律师的办公室进行。
审计会涉及公司在华盛顿州的综合营业税申报表（Combined Excise Tax Return）内申报和支付的税款——
- B&O税，即总收入税
- 销售税（Sales Tax）
- 使用税（Use Tax）
- 公用事业税（Public Utility Tax）
此外，对于公司的业务活动，审计人员主要审计收入、扣除和豁免和采购三个方面。
审计时间段方面，审计人员会审查过去四年+当前年截至最近完成的季度，并通常会要求以下内容——
- 华盛顿州营业类税（excise tax）申报表及工作底稿
- 企业的联邦所得税申报表
- 摘要性会计记录和原始账簿（如支票登记簿、总账、销售日记账、普通日记账、现金收款日记账，以及用于记录收入与费用的其他任何账簿）。
- 销售发票
- 采购发票（包括与应付账款相关的凭证和收据）
- 折旧明细表，以及审计期内购置资产的采购发票
- 批发销售的转售许可证（Reseller permits）
- 所有扣除与免税项目的支持性文件
需要注意的是，华盛顿州税务局和美国国税局IRS及其他州级机构之间，是存在信息共享协议的。
要是数据不一致，审计人员可能会要求公司做出进一步的解释。
审计中：现场审计的话，会发生什么？
审计人员将会参观或观察公司的运营情况，以更好地了解公司目前业务情况和会计记录。
一般情况下，审计人员会优先查看有电子记录的财务数据，以提高准确性、缩短用时。
审计后：同意和不同意
现场审计完成审计后，审计员会在定案前先向公司或公司代表解释调整。
如果觉得存在审计人员未考虑在内的信息，可以在此时及时进行补充。
同意调整的情况下，公司可以选择预付评估款项，以停止利息的计算；
如果不同意调整，可先和审计人员沟通，要求和其经理会面，进一步审查双方的争议点。
若确实无法达成一致，公司可在收到审计结果的30天之内，向该部门的行政复议和听证部门提出上诉。
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